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出库入库管理系统

出库入库管理系统

项目需求: 宜昌人福药业有限责任公司仓库,按地址分为东山园区和远安园区,东山园区包括

◆灵活的查询功能

◆强大的功能

◆方便实用

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项目需求:
宜昌人福药业有限责任公司仓库,按地址分为东山园区和远安园区,东山园区包括注射制剂仓库、化工仓库、成品库等,远安园区包括远安小容量注射剂仓库和远安口服制剂仓库。按照储存物料类型分为原材料仓库,包装材料库,产成品库,低值易耗库,R&D 仓库,不合格品库,退货库。
    WMS系统提供对物料的入出库、存储管理及实时仓储信息查询功能,其目的是建立起一个严格的权限和业务控制系统,使其符合制药行业的GMP规范和质量放行管理要求。

一、WMS物理结构示意图(硬件及其实施和环境搭建由客户自行承担)
整个系统分为PDA端(移动数据采集端)和PC端两块。PDA端采用Android系统,软件架构C/S(Client/Server)。PC端软件架构B/S(Browser/Server)。
系统数据库建议采用Oracle 10G,Oracle 10G目前应用比较广和稳定的数据库。与ERP衔接容易。
系统由三个子系统构成:
1.  原材料库管理系统 – 主要针对原材料库房的物料进行管理,包含但不限于物料信息,库位的维护,物料接收及领出的管理,退料管理,库存查询管理等等功能。分为PDA端和PC端操作。
2.  成品库管理系统 – 针对成品库房的成品进行管理,包含但不限于成品信息及库位的维护,成品入库及出库管理,库存查询与管理等等功能。成品库系统同样分为PDA端和PC端操作。
3.  系统维护管理系统 – 对用户,密码,用户组,数据备份等等进行管理。同时管理用户登录信息及用户密码策略。系统维护仅限于PC端。
1.1系统拓扑图:

1.2、仓库AP(无线网络基站)分布图 (网络组网及硬件设备由客户自行提供)



二、原材料库子系统管理功能模型
2.1、仓库管理系统功能模块

2.2、仓库管理系统功能模块说明
1.基础数据管理模块
基础数据管理针对业务伙伴,托盘,原材料数据库位等数据进行维护管理。此业务模块开放PC端操作。具体说明如下:
业务伙伴:在本系统中,业务伙伴数据从ERP系统获取,系统不对业务伙伴进行增删改操作。
原料信息模块:对原材信息进行增删改查功能。
托盘模块:如需针对托盘进行出入库的管理,则增加对托盘信息的管理,此模块进行托盘的增删改查操作。
库位模块:对库位信息进行增删改查操作。

2.仓库日常管理模块
仓库日常管理模块即仓库人员在日常的操作中所产生的业务规范,在实操中需要用系统对其进行管理,由于实时性需求,仓库日常管理采用PDA进行。
原材料接收:   
  • 仓库人员可根据采购订单接收物料。对于所有的物料,没有采购需求/订单,不允许接收物料。
  • 系统允许用户输入/编辑物料数量,制造商批次,仓库代码,位置(架/货架编号)。
  • 接收物料后,系统可以为每一个批次产生入库批次号(如果一批交付的物料有不同的生产批次号,入库应为每个批次号分配不同的入库批次号)。
  • 采购订单中不允许修改或新增物料编码/物料名称和供应商信息。
  • 仓库专员可以提交接收/库存信息通知至管理者处审核。
  • 系统不允许修改已提交的通知。
  • 仓库的管理者可以核实已提交的信息,并确认收货/库存通知。
  • 记录操作日志。
原材料请验及取样:   
  • 物料接收确认后,WMS系统可以在ERP质量模块为每个批次自动创建请验通知单。
  • 记录操作日志
 原材料放行:  
  • WMS系统要能取得ERP物料放行状态信息,物料可以显示实时状态,如待检,放行,拒绝。
  • 在各个工作流中,物料可以显示实时状态,如待检,放行,拒绝。
  • 物料状态确认后,才能移动物料的位置。即待检区的物料,检验合格报告出来之前,是不允许移动到合格品区。
  • 只有处于放行状态的物料才能出库。
  • 记录操作日志。
原材料需求与发放:
  • WMS系统要能取得ERP中需求部门创建的物料领料需求/通知。
  • 系统可以通过通知单下推领料单。
  • 仓库发放物料并填写发放数量,物料应按照先进先出、近效期先出的原则。
  • 系统可以浏览所有的物料发放记录。
  • 生产领料不允许领用未放行物料。
  • 记录操作日志
原材料转移
  • 物料转移适用于所有类型的物料。
  • 仓库之间的转移:发送方新建转移订单,下推自动生成出库单,接收方接收订单。库存自动更新发送方与接收方的库存。
  • 库位转移:系统允许仓库人员将物料从一个位置转移至另一个位置。即在同一个仓库将物料从一个货架转移至另一个货架。
  • 记录操作日志。
原材料退料管理
  • WMS系统通过ERP中业务部门新建退料通知单,仓库人员接收退料通知单完成退料。
  • 记录操作日志。

3.标签的打印生成模块
对物料信息录入的批量打印在PC端通过固定式条码打印机实现。而原材料转移时造成的标签再打印任务则由PDA配合移动式打印机实现。
物料信息标签生成及打印: 
  • 系统可以为每个入库批次的GMP的物料生成条形码。
  • 系统应为每个物料的每个容器或每个包装生成标签。
  • 系统可以生成仓库,货架或位置条码。货架绑定的基础信息由ERP管理并同步到WMS系统中。
  • 系统可以生成自制原料条码。
  • 所有的条码标签应包含物料代码、批号和流水号。如0001,0002等。
原材料转移时产生的信息变更标签生成及打印:
  • 符合物料信息标签生成及打印中所有的需求。
  • 条码标签的再打印仅限于授权人员,每一次印刷的条码标签对初始条码有一定的区别。
 
4. 仓库库存模块
原材料复检有效期及退货管理:
  • 系统应在复检期或到期日之前产生一个报告。报警日期可以在系统中根据用户需求配置。
  • 到了复检期与有效期的物料,物料状态自动变为“待验或过期”,系统将不允许领用这个物料。
  • 系统可以为到达复检期的物料及销售退货创建请验通知单。请验通知单请参考“原材料请验及取样”需求规定。
实时库存查询管理:
  • 用户应根据权限不同实时查询对应权限下的库存状态。
  • WMS系统的库存信息应能实时反映到ERP中。
物料盘点:实现物料定期盘点功能。

5.系统数据查询统计模块
库存统计报表(按年/月/日):根据时间段统计仓库中的库存信息。并提供EXCEL表格。
出库统计报表(按年/月/日):根据时间段统物料的出库信息。并提供EXCEL表格。
入库统计报表(按年/月/日):根据时间段统计物料的入库信息。并提供EXCEL表格。

三、成品库管理子系统功能模型
3.1、成品库管理系统功能模块

3.2、成品库管理系统功能模块说明
1.基础数据管理模块
基础数据管理针对客户信息,托盘,成品信息及库位等数据进行维护管理。此业务模块开放PC端操作。具体说明如下:
客户信息:在本系统中,客户信息数据从ERP系统获取,系统不对客户信息进行增删改操作。
成品信息:对成品信息进行增删改查功能。
托盘模块:如需针对托盘进行出入库的管理,则增加对托盘信息的管理,此模块进行托盘的增删改查操作。
库位模块:对库位信息进行增删改查操作。
 
2.仓库日常管理模块
仓库日常管理模块即仓库人员在日常的操作中所产生的业务规范,在实操中需要用系统对其进行管理,由于实时性需求,仓库日常管理采用PDA进行。
成品接收入库:   
  • 仓库人员需要根据成品生产订单批号进行入库操作。
  • 系统允许用户输入/编辑成品入库时的数量,批次,库位等信息。
  • 仓库专员可以提交接收/库存信息通知至管理者处审核。
  • 系统不允许修改已提交的通知。
  • 仓库的管理者可以核实已提交的信息,并确认收货/库存通知。
  • 入库信息应实时反应到ERP系统。
  • 记录操作日志。
成品出库:   
  • 系统只有在接收到ERP系统发出的出货单后才能进行出库操作。
  • 系统应根据ERP系统发出的出货单生成领料单。并下发到操作者。
  • 操作者在收到领料单后进行出库操作。
  • 出库完成后反馈出库信息给ERP。
  • 记录操作日志。
成品库位转移
  • 成品库位转移适用于所有类型的成品。
  • 仓库之间的转移:发送方新建转移订单,下推自动生成出库单,接收方接收订单。库存自动更新发送方与接收方的库存。
  • 库位转移:系统允许仓库人员将成品从一个位置转移至另一个位置。即在同一个仓库将成品从一个货架转移至另一个货架。
  • 记录操作日志。
 
3.标签的打印生成模块
对成品信息录入的批量打印在PC端通过固定式条码打印机实现。而成品转移时造成的标签再打印任务则由PDA配合移动式打印机实现。
成品信息标签生成及打印: 
  • 系统可以为每个入库批次的成品生成条形码。
  • 系统可以生成仓库,货架或位置条码。货架绑定的基础信息由ERP管理并同步到WMS系统中。
  • 系统可以生成自制成品的条码。
  • 系统可以管理制剂成品入出库扫码。
  • 所有的条码标签应包含物料代码、批号和流水号。如0001,0002等。
成品转移时产生的信息变更标签生成及打印:
  • 符合成品信息标签生成及打印中所有的需求。
  • 条码标签的再打印仅限于授权人员,每一次印刷的条码标签对初始条码有一定的区别。
 
4. 仓库库存模块
实时库存查询管理:
  • 用户应根据权限不同实时查询对应权限下的库存状态。
  • WMS系统的库存信息应能实时反映到ERP中。
成品盘点:实现成品定期盘点功能。
 
5.系统数据查询统计模块
库存统计报表(按年/月/日):根据时间段统计仓库中的库存信息。并提供EXCEL表格。
出库统计报表(按年/月/日):根据时间段统成品的出库信息。并提供EXCEL表格。
入库统计报表(按年/月/日):根据时间段统计成品的入库信息。并提供EXCEL表格。

四、条码扫描设备功能单独阐述
4.1、条码扫描设备功能图

 
4.2 所涉及功能说明及控制要点参考第四及第五大点中的说明。

五、系统管理子系统功能模块
5.1、系统管理子系统功能


5.2、系统管理子系统功能模块说明
1.基础数据管理模块
用户信息管理模块:
  • 用户的数量没有任何限制。
  • 系统不允许创建重复的用户名。
  • 只有拥有相关权限的用户才能进行用户的添加,修改,删除等操作。
用户组信息模块:
  • 至少有如下可以执行不同操作的用户组:
1.       IT Administrator IT管理员
2.       Business user 业务用户
3.       Reviewer/Approver审核者 /批准者
4.       QA
5.       Guest
  • 可根据业务需求配置用户组的权限。
  • 系统不允许创建重复的用户组。
  • 只有拥有相关权限的用户才能进行用户组的添加,修改,删除等操作。
权限管理模块:
  • 根据不同的功能组合划分不同的权限。
  • 只有拥有相关权限的用户才能进行用户组的添加,修改,删除等操作。
 
2. 登录管理控制模块
用户登录管理:
  • 在WMS系统中,同一个用户同一时间只能登陆一台电脑或PDA。
  • 如果用户不活动,系统将自动注销,不活动的时间可以设置。
密码策略管理:
  • 系统需要有密码的策略如密码长度,密码的复杂度,密码的有效期等。
  • 用户新建后,系统提供一个缺省的密码,在用户首次登陆时,系统必需要求用户更改密码。
六、部分功能流程图:
1. 原材料接收

2. 原材料请验及取样

3. 原材料需求与发放

4. 物料放行

5. 原材料退料管理


6. 原材料复检有效期及退货管理

7. 成品入库


8、条码标签的生成打印

条码标签是整个库房管理系统中的关键点,因为它涉及到库房管理中的各个环节;如库房盘点,出库,货位的确定,库房货品的查找等等。所以条码标签的生成必须灵活,可以根据客户的需求自由的设定条码的组成元素。

9、用户登录管理


七、WMS实施效益
新普京WMS系统可帮助您计划、执行、监控和优化复杂的库存要求,从而保证在正确的地点、正确的时间、以正确的规格为客户或生产线提供所需的物品。
- 优化资源利用率,降低人力成本
- 减少作业错误和货物寻找时间
- 减少工作量和工作时间
- 提高仓库存货的可视性
- 提高仓储控制,确保精细管理和先进先出
- 提高客户服务水平
- 确保仓储数据的准确性和时效性
- 增加营业收入
1) 在仓库管理中应用条码技术,实现数据的自动化采集,去掉了手工书写单据和送到机房输入的步骤,能大大提高工作效率。
2) 解决库房信息陈旧滞后的弊病。一张单据从填写、收集到键盘输入,需要一天或更长的时间。这使得生产调度员只能根据前几天甚至一周前的库存信息,为用户定下交货日期。
3) 解决手工单据信息不准确的问题(主要是抄写错误,键入错误),从而达到提高生产率、明显改善服务质量、消除事务处理中的人工操作、减少无效劳动、消除因信息不准引起的附加库房存量、提高资金利用率等目的。

八、服务承诺
我们将为贵公司企业提供以下服务


1、前期的沟通:由专业人员与企业进行前期沟通,了解企业现有的工作模式及需求。
2、实地调研:由专业人员对公司企业进行详细的实地调研,绘制企业工作场地的示意图,对企业工作场地的储存空间进行重新规划。
3、方案设计:由专业物流团队免费对企业作业流程进行规范化、有效的再造,实现企业效益化。
5、由专业、成熟的技术开发团队开发针对企业需求的条码管理系统。
6、有专业人员参与系统的安装、员工培训。
7、后期对条码管理系统进行定期检测和维护。(我公司会派遣系统工程师到贵企业进行每年2次的定期检测和维护)
8、如果贵公司的系统出现意外情况,我公司的系统工程师将会在48小时内赶到现场处理。
9、对贵企业提供1年免费的系统维护服务。

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