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固定资产管理系统

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◆灵活强大的查询功能

◆方便、实用的资产转移

◆健全强大的报表生成和报表分析

◆在线报警,审批功能

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项目需求:
通过成熟的自动数据采集技术对固定资产实物盘点进行全方位准确监管,结合资产分类统计等报表,真正实现“帐、卡、物”相符。

系统架构

条码系统软件采用C/S架构,服务器端采用Win2003 SERVER或者以上版本操作系统,数据库采用SQL2005或者以上版本。资产标签打印和查询登记等操作在PC上进行,支持WIN XP或者WIN7 操作系统,移动终端采用WINCE操作系统。

功能描述

资产登记-PC:资产送达后,管理员打开固资系统新建界面,登记资产编号、名称、规格型号、品牌、购置价格、保修到期时间、供应商名称、存放地点,购入时间、保管部门、S/N信息后打印资产标签。维护折旧年限和残值率用于计提累计折旧。资产新建完成后,固资系统将数据汇总到服务器,资产入库信息在数据库中提供单独的数据供查询。

资产变更(PC和终端):资产领用或归还等发生变更时,在资产变更界面扫描资产条码,条码系统提供产品型号、相关配置、购入时间等信息,管理员填写领用人、所属部门等信息后进行领用登记。


终端画面
资产维修(PC和终端):资产如果发生维修,管理员扫描资产条码,登记维修时间、维修原因、维修方信息等信息,提供资产维修历史记录供查询追述。

终端画面
资产外借(PC和终端):资产外借在固资系统扫描条码记录,扫描记录外接设备条码和确认预计归还时间。在PC端输入外借原因。接近预计归还时间,固资系统根据用户设置的提前警戒天数发出预警报告,(逾期预警报表)。

终端画面
资产清理(PC和终端):固资系统扫描待清理资产条码,生成待清理清单数据,选择清理方式(报废、销售、赠与等等)后,填写处置成本和处理收入,这些数据放置在数据库临时表中,可以出具报表审核通过后进行报废。

终端画面
资产盘点(手持终端):将固资系统盘点指令下载到条码扫描终端,逐件扫描资产标签,盘点完成后将数据上传到PC端,管理员通过固资系统查看盘点结果。

报表(PC端):根据查询条件查询资产目前状态和公司资产清单、对应保管人。输入资产编号查询条码可查询资产从登记开始的在固资系统操作的履历。

客户化开发:巡检通过无线条码终端,扫描资产条码和位置编码,生成待换件清单,在PC端单据保存。更换部件时扫描跟换下的部件条码与换上的部件条码进行记录。完成后生成换件记录。
 

软件特点

1.灵活强大的查询功能,可根据多个字段,多个条件进行组合查询。
2.健全强大的报表生成和报表分析功能。
3.在线报警,审批功能,严格控制资产出入。
4.方便、实用的资产转移,用户既可跟踪每个设备的位置变化,又可跟踪维修历史,从而查找故障原因和处理方法。
5.既能描述设备结构层次,又能记录和其他资产变更的关系。
6.基于条码的数据采集手段和网络化的数据采集和反馈机制,为企事业单位管理工作提供全方位、更可靠、更高效的动态数据与决策依据,并实现资产管理工作网络化、规范化、标准化,全面提升企事业单位资产管理工作的工作效率与管理水平



 

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